Знаете, много кто пишет статьи записывает видео по поводу облачных хранилищ (дисков). Прочитав кучу из них, я вынес одну главную мысль - лишь бы продать. В основном, блогеры даже не пользуются тем, что советуют, для них это просто контент, так вот, я против такого ленивого подхода. Возможно поэтому мой сайт не настолько популярен :D
Критерии оценки облачных хранилищ
В данной статье, я постараюсь детально разобрать ключевые особенности различных облачных хранилищ, представленных на рынке в 2021. Статья подойдёт тем, кто хочет подобрать оптимальный объём хранимых данных на долгосрочную перспективу, то есть использовать данные сервисы в качестве канувших в лету постоянно ломающихся HDD для хранения фото, видео, а так же рабочих документов. Как действующий сисадмин, я постоянно трогаю все эти сервисы, а потому в в сравнении я буду делать упор на удобство использования облачных хранилищ для той или иной задачи. Однако:
- Я не буду затрагивать количество бесплатного места и тд, ибо если вы хотите в серьёз защитить свои данные и использовать хранилище как...ну...хранилище, то количество бесплатного места вас не должно волновать. Если вы хотите бесплатно годами хранить свои личные важные данные, это означает лишь то, что эти данные неважны, либо их катастрофически мало. Тут куда важнее - цена вопроса. То есть качество и количество плюшек, предоставляемых сервисом за проплаченный период.
- Я не буду рассматривать для хранения данных всяческие сомнительные, на мой взгляд, облачные хранилища, которые явно не подходят для хранения данных в облаке. Заранее отмечу, что к таким сервисам я причисляю: Dropbox.com, Mega.io, а так же облако Mail.ru. Последнее - исключительно из за неадекватной стоимости при скудных возможностях.
ВАЖНО! Для хранения важных файлов НЕ покупайте бессрочные предложения от мошенников, это касается безлимитных Google дисков и бессрочных подписок на Microsoft Office 365. Это временные решения, хранить важные файлы в таких условиях - фактически означает их потерю спустя довольно короткий промежуток времени. Почитать об этом подробнее можно в статье "Безлимитный Google Drive — О его покупке и рисках"
One Drive
Данный сервис - пожалуй лучшее решение для хранения важных файлов. В особенности это касается пользователей ОС Windows, коих и так большинство. One Drive глубоко вшит в большую часть сервисов Microsoft, включая самые популярные - Microsoft Office и сам Windows, благодаря чему он является мега удобным сервисом для эффективной работы. One Drive предустановлен в редакциях Windows от 8 до 10, и скорее всего будет использоваться в новых версиях винды. Кроме того, подписка на OneDrive входит в комплект Microsoft Office 365, так что в дополнении к хранилищу вы так же получаете лицензию на использование 365-го офиса.
Как вы могли догадаться, я сам являюсь абонентом подписки от Microsoft, и эту подписку я оформил уже после того, как несколько лет тестировал остальные форматы облачных хранилищ, типа Яндекса и Google Drive. Так что же она такого предлагает, что я предпочёл именно этот сервис?
Коротко - плюсы и минусы One Drive
Плюсы:
1. Плотная интеграция с Windows, пользователи этой системы получат наибольшее количество плюшек от использования OneDrive;
2. Office 365 входит в комплект подписки. Это Word, Excel, Power Point, Outlook, Publisher и Access.
3. Удобный способ генерации ссылок прямо из интерфейса ОС, плюс общий доступ к файлам и папкам с другими юзерами;
4. Невысокая стоимость за 1 ТБ.
5. Возможность работать с классическими версиями Office через браузер. В том числе реализован функционал совместной работы с одним документом (правда у Google это сделано лучше).
Минусы:
1. Нет тарифных планов на расширение облачного хранилища, 1 ТБ - предел;
2. Потребуется учётная запись от Microsoft, многие почему-то боятся её использовать.
3. Неудобная система покупки и продления (приходится использовать интернет магазины).
4. Люди считают, что лицензионное ПО на их ломанной ОС как то повлияет на активацию Windows. Это чушь, но в неё многие верят.
А теперь подробно по пунктам:
Интеграция
Полная интеграция с виндой. После установки, One Drive отображается в проводнике как обычная сетевая папка, к которой легко обращаться через стандартный интерфейс Windows. По умолчанию OneDrive выгружает в облако все файлы из папки самого пользователя, то есть документы, изображения и тд. Кроме того, есть возможность быстро поделиться какой то папкой или файлом с друзьями прямо из проводника, достаточно просто кликнуть правой кнопкой и задать команду "поделиться".
Из возможностей редактирования доступа к общим файлам - права на редактирование, парольный доступ и время существования ссылки (по умолчанию - ссылка вечная). Можно делиться папками и директориями. Можно так же назначить общую папку для конкретных людей, но тут есть неудобство - эти люди должны будут авторизоваться с помощью учётки Microsoft, которой как правило нет даже у продвинутых людей. Впрочем, ограничение довольно понятное (безопасность) и неудобство связано лишь с непопулярностью платформы.
Для того, чтобы скачать файл по вашей ссылке, учётка Microsoft не понадобится, но если вы захотите расшарить подруге папку с фотками с правами редактирования содержимого, то для доступа к ней подружке придётся иметь учётную запись.
Естественно, хранилищем можно пользоваться и без приложения, через веб-интерфейс. Функционал при этом не урезается, пользоваться довольно удобно.
Экосистема
Помимо функции хранения данных, One Drive так же является частью, как это любят называть пользователи iгейОС, экосистемы. Это означает, что вам больше не стоит заботиться о потере каких то данных при переносе системы на другое устройство. Грубо говоря, при авторизации на другом компе со своей учёткой от Microsoft, вы автоматически получаете не только доступ к своему хранилищу, но и автоматически переносите свой рабочий стол, документы, изображения и тд, включая оформление Windows, типа расположения панели задач, обоев и так далее. Словами не описать, как приятно при замене ОС видеть тот же рабочий стол, что был на прошлой. Кроме того, с хранилищем без проблем синхронизируются Xbox One и Xbox Series S/X, что позволяет удобно забирать с консоли сделанные скриншоты и видеозаписи.
Удобство пользования файлами
OneDrive сильно упрощает работу в корпоративном сегменте, благодаря всё той же синхронизации с остальными продуктами Microsoft, это не раз спасёт ваши нервные клетки, если у вас на работе тоже используются продукты от Microsoft.
Часто бывает, что вы что-то там делали дома, но забыли скинуть на флешку или переслать кому-то файл. В OneDrive, при редактировании какого-то файла в Word вы можете настроить его автоматическую отправку в облако. Благодаря этой функции, вы можете залогиниться на работе под своей учёткой и продолжить работу с тем же файлом, а по возвращению домой продолжать работать с уже актуальной версией файла.
Без проблем организовывается совместный доступ к конкретной папке, для этого, как я уже упоминал выше, у человека должна быть учётная запись от Microsoft. При этом присутствует гибкая настройка прав доступа, а так имеется возможность запоролить отдельные файлы и директории.
Безопасности уделено отдельное внимание, так, в рамках подписки становится доступен Личный сейф, куда можно запихнуть действительно важные файлики. Такая папка во-первых потребует дополнительной авторизации, а во вторых автоматически блокируется спустя 20 минут бездействия. Там можно хранить пароли, ключи, свои дикпики и прочие вещи, доступ к которым хочется ограничить даже от домашних сожителей.
Мобильный сегмент
Не смотря на явную принадлежность к конкретной версии ОС, OneDrive-ом можно пользоваться как на устройствах Apple, так и на Androind и Linux. При установке OneDrive на смартфон, появится возможность автоматически выгружать фото и видео в облачное хранилище. К сожалению, это отлично работало только на устройствах с Windows mobile, в современном мире мобильное приложение OneDrive уступает по удобству другим гигантам. Проще говоря, без Windows Mobile, onedrive не особо актуален для автоматической выгрузки фото и видео со смартфонов. Такая функция есть, она работает, но файлы выгружаются в облако довольно лениво, хотя то же самое можно сказать и о других облачных хранилищах.
Просто когда у меня были телефоны на WinMobile, файлы выгружались практически моментально. На Android и ios созданные фото выгружаются с задержкой в 5-10 минут, что иногда бесит. Опять же, ровно то же самое происходит и на других облачных хранилищах, видимо из за плохой интеграции со сторонними системами.
Объём облачного хранилища и подписка
OneDrive распространяется в рамках подписки на Microsoft Office 365 и существует в двух вариантах - персональный и семейный. В обоих вариантах, помимо офиса, вы получаете 1ТБ в личном облаке и час звонков со скайпа на обычные телефоны.
Разница между семейной и персональной подпиской в том, что на семейной вы можете пригласить ещё пятерых пользователей, чтобы они получили те же плюшки, то есть каждый из них получит по 1ТБ облака и лицензию на Office 365. Разница в цене - ~1000 рублей, а если у вас нет семьи или друзей, то никто не мешает вам получить дополнительное место, зарегистрировав отдельный аккаунт и пригасив самого себя. Таким образом, можно получить целых 6ТБ в OneDrive, но будет крайне неудобно между ними переключаться.
Самое вкусное у OneDrive, это, пожалуй, цена. Ключ активации персонального Microsoft office 365 обойдётся в примерно 2200 на год. Семейный как правило стоит от 3200. Сами по себе ключи лично я покупаю тут, ибо в личном кабинете Microsoft порой чёрт ногу сломишь в попытках оплатить что-либо. После покупки вам высылают ключ для активации в личном кабинете Microsoft, ключи подходят как для продления, так и для первичной активации. Если брать магазины по серьёзней, то как вариант можно покупать и на Allsoft.ru.
Итого - цена за 1 ТБ на OneDrive в месяц обходится всего 183 руб/мес за персональный акк и 266р/мес для семейного аккаунта.
Яндекс диск
Яндекс диск, он же Яндекс 360, неплохой конкурент любому облачному хранилищу, особенно в России. Он на слуху, имеет кучу дополнительных сервисов типа почты, а потому многим людям удобней и проще оформлять именно эту подписку.
Я же, в своё время, отказался от услуг яндекса. Основной причиной такого поступка является крайне агрессивная реклама своих продуктов. Все мы помним, как Алиса залетает в систему при загрузке Яндекс браузера, как кнопка "Я" на панели задач стала таким же показателем компьютерной безграмотности владельцев, как раньше таким показателем был Амиго и прочий мусор. Дабы очередной раз убедиться в том, что Яндекс не изменился, я решил снова поставить и официальное приложение под Windows, и вот что увидел:
И всё это очень удручает, поскольку именно облачный диск у яндекса получился неплохим, однако проблемы возникают уже на этапе установки, когда окно яндекс диска по какой то причине висит поверх всех окон и ждёт, пока я введу свои данные от аккаунта... Бесит.
Коротко - плюсы и минусы Яндекс Диска
Плюсы:
1. Функционал приложения схож с OneDrive - интеграция в проводник и возможность взаимодействовать с диском как с обыкновенной папкой;
2. Возможность создавать ссылки на файлы и делиться ими прямо из проводника Windows, Linux и ios;
3. Автоматическая синхронизация папки пользователя - так же как и в One Drive, только не так удобно.
4. Неплохая скорость работы, т.к. сервера находятся в России, файлы из Яндекс диска по ощущению скачиваются быстрее и заливаются в облако тоже довольно быстро;
5. Самая низкая стоимость тарифа за 1 ТБ (117 руб/мес при оплате на год).
6. В подписку входят не самые важные, но всё же плюшки для Яндекс почты.
Минусы:
1. Для удобной работы на ПК придётся провести кучу настроек приложения;
2. Агрессивная политика в виде рекламы собственных сервисов на этапе установки;
3. Хоть диск и отображается в проводнике как папка, ни о какой структуре говорить не приходится - это неудобно.
4. Многие действия с файлами придётся проводить как в самом приложении, так и в веб интерфейсе.
Теперь подробнее об опыте использования:
Интеграция
В отличии от OneDrive, Яндекс диск ставит своей целью не удобство использования, а сохранение пространства на вашем физическом носителе. Да, он так же как OneDrive пытается вшить себя в проводник, однако в своей сетевой папке он даже не показывает список хранящихся в облаке файлов. Об этом чуть ниже.
Мобильное приложение работает неплохо, по крайней мере на Android устройствах. Яндекс завлекает людей устанавливать именно свой Яндекс диск, обещая что фото и видео с телефона, на котором установлено приложение, не будет учитываться в количество свободного места на облачном диске.
Лично меня конкретно это заявление больше смущает, чем радует. Зачем кому то бесплатно хранить мои, предположим, 5 ТБ видео и домашних фото? Такие подачки заставляют меня сомневаться в приватности хранимых на облаке данных, поэтому лично на телефон я бы приложение Яндекс диска не ставил, учитывая их любовь в догонку к приложениям активировать свои дополнительные сервисы.
Удобство пользования облачным хранилищем
Для того, чтобы отправлять файлы в папку Яндекс диска, чтобы их было видно в проводнике, придётся всё таки открывать приложение и прокликивать функцию "сохранить на компьютере", при этом сам файл естественно скачается вам на физический носитель. Это в корне отличается от грамотного подхода того же OneDrive, который показывает вам все файлы прямо в проводнике и загрузит их только тогда, когда вы попытаетесь его открыть.
Функция создания ссылок на файлы и папки прямо из проводника - присутствует. Тут не всё так гладко - никаких настроек при создании такой ссылки попросту нет. Сама ссылка на файл при этом создаётся один раз и навсегда закрепляется за этим файлом - это значит, что у вас нет возможности как то регулировать доступ к одной и той же папки для разных людей, получивших ссылку на файл. Кроме того, сами ссылки даже нельзя удалять, так что если вы где-то ей поделились и вдруг решили приостановить раздачу, хер вам.
Не стоит забывать и о том, что перешедший по вашей ссылке человек будет вынужден любоваться рекламой от Яндекса на всю страницу со скачиванием файла. Это не очень презентабельно, когда вы используете хранилище в рабочих целях.
Организация общего доступа к конкретной папке с функциями редактирования потребует от пользователя наличие аккаунта в Яндексе. Более того, для того чтобы поделиться такой папкой, вам придётся заранее знать аккаунт доверенного лица, то есть вам нужно будет добавить его в контакты и выслать пригласительную ссылку на его почту. Более того, процесс расшаривания папки доступен только через браузер, что опять же отсылает нас к неудобству пользования Яндекс диском для рабочих моментов. В том же OneDrive или Gdrive есть возможность сначала сформировать ссылку, отправить её, а потом уже раздавать права тем, кто по ней перешёл, тут этим даже не пахнет.
Объём хранилища и подписка
Подписка зовётся Яндекс 360, глянуть актуальные цены можно тут. На данный момент, у Яндекса самая демократичная стоимость за 1 ТБ облачного хранилища. Более того, в отличии от других популярных облачных дисков, объём хранилища можно расширить вплоть до 10 ТБ. Такая подписка на 10 ТБ обходится всего в 584 рубля в месяц и это действительно восхитительный способ хранения огромных массивов данных. Конечно, мало у кого найдётся 10 ТБ каких то совсем важных файлов, но если вы часто снимаете и монтируете материал, то хранить подобные вещи на Яндекс диске - неплохое решение.
Самый же популярный тариф с 1 ТБ облачного хранилища обойдётся всего в 117 рублей в месяц при оплате за год, что тоже неплохо.
Итого - Яндекс диск прекрасно подойдёт неискушённому пользователю. Это дёшево, не очень удобно, с минимумом настроек и функций, но главную задачу он выполняет - хранит ваши файлы.
Goggle Drive
Покупка тарифа от google для хранения свои данных - отличное решение, однако стоимость оставляет желать лучшего. На данный момент, Google Drive, он же Google One, является самым удобным и самым надёжным способом сохранить свои файлы в целости, при этом он обладает отличным функционалом, но цена вопроса... Актуальные цены можно глянуть на этой странице.
Буду честен, если бы не цена, я бы продолжал покупать облачное хранилище у гугла. Более того, даже отказавшись от подписки, я всё ещё продолжаю пользоваться их услугами. Многие важные файлы по прежнему хранятся на облаке от google, хотя их количество, понятное дело, пришлось сильно порезать.
Коротко о плюсах и минусах Google Drive
Плюсы:
1. Прекрасная интеграция с мобильными девайсами;
2. Неплохая интеграция с Windows, лучше чем у Яндекс диска, но чуть хуже чем у OneDrive;
3. Удобный веб-интерфейс;
4. Учётная запись Google есть практически у каждого, кто пользуется Youtube, google почтой или имеет телефон на Android. Это сильно упрощает организацию общего доступа к ресурсам облачного хранилища.
5. Наличие собственных инструментов для работы с таблицами, документами и фото, правда только через браузер. В том числе реализован функционал совместной работы с одним документом и тут он удобнее чем в продуктах от Microsoft.
Минусы:
1. Высокая стоимость за 1 ТБ. На данный момент единственный тариф с 2 ТБ данных обойдётся пользователю в целых 700 рублей в месяц;
2. Вы можете подключить ещё пятерых пользователей к своему тарифу, однако в итоге все 6 человек будут использовать одно и то же выделенное пространство. У OneDrive каждый пользователь получает по личному 1 ТБ и не делит свободное место со всеми.
3. Порой довольно средненькая скорость загрузки фотографий в веб-интерфейсе.
А больше минусов то и нет, по крайней мере я не припоминаю, чтобы меня что либо раздражало.
Интеграция Google Drive в Windows и мобильные устройства.
Для полноценного использования облачного хранилища от Google придётся, как и всегда, скачать утилиту. При этом ваш облачный диск будет отображаться в системе как физический, что довольно удобно. В отличии от Яндекс диска, в диск гугла больше похож на One Drive. Он полностью отображает структуру папок и файлов, залитых на облачное хранилище, так что лишний раз обращаться к самой утилите вам не придётся. Практически все функции можно реализовать прямо из проводника. Включая организацию совместного доступа, создание ссылок на файлы, а так же настройку оффлайн-доступа.
В мобильном сегменте Google Drive обгоняет по удобству и функционалу любое из перечисленных выше приложений. Даже владельцы ios признаются, что Google диск куда удобней чем встроенный в ios Icloud, а если речь идёт про Android - устройства, то там вообще забей. При использовании этого хранилища, пользы от вашей мобилки станет куда больше, особенно это касается рабочих моментов. Благодаря плотной интеграции с другими Google сервисами, вы можете без проблем, прямо на мобильном, гулять по рабочим документам, которые ранее выгружали в облако. Безусловно, такой функционал есть и у других приложений, но именно в приложении от google это работает как надо. Действительно быстрый, действительно удобный способ выдрать рабочую инфу не подходя к компьютеру. Там ещё есть какие то дополнительные плюшки для работы с фотографиями, но, если честно, редактирование фото в облачных сервисах меня мало интересует.
Удобство пользования облачным хранилищем от Google
Google Drive-ом не обязательно пользоваться через приложение, веб-часть тоже довольно удобна, правда она ожидаемо подвисает при обращении к папке с кучей фотографий. Не знаю что там Google говорили по поводу дополнительного функционала для фото, но лучше всё таки для просмотра своего архива использовать именно приложение на компе или мобильном.
Настройка общего доступа к файлам и папкам у Google отличная, как в плане удобства распределения прав, так и в использовании. Так, для получения общего доступа к вашим ресурсам человеку не обязательно иметь учётную запись от google, а вам даже не нужно знать его актуальной электронной почты. Вы просто делитесь с человеком ссылкой на нужную папку или файл, при обращении к данному файлу человек в первый раз человек сможет отправить вам уведомление с запросом доступа. Естественно, можно заранее дать этому человеку доступ, если вы знаете адрес, под которым он будет авторизовываться.
Опять же, функционал довольно схож с тем же OneDrive, но почему то именно Google сделали это гораздо удобнее. Возможности, которые даёт Google Drive, сильно упрощают рабочие моменты, а так же позволяют надёжно хранить свои важные данные и по желанию быстро к ним обращаться.
Объём хранилища и подписка на Google one
Из года в год у гугла почему-то скачут тарифы. Когда то максимальным тарифом было хранилище на 12 ТБ, сейчас же максимальный пакет составляет 2 ТБ. Стоимость - 700 рублей в месяц, или чуть меньше, если платить сразу на год.
Подписка, в отличии от бесплатного использования Google Drive, даёт возможность делиться всем диском с ещё 5-ю людьми, но сделано это неудобно - их нужно заранее включить в семейную группу. Зато после этого вы, как администратор, сможете разделить ваш диск на несколько частей и раздать каждому члену семьи или друзьям по кусочку. Почему это сделано именно так? Хз, по моему это не очень.
Помимо семейного доступа, подписка гарантирует скидки на разные другие услуги от Google. Как по мне, лучше бы они сделали единый тариф за те же 700 рублей, куда сразу включили бы и Youtube, и музыку и так далее, в таком случае цена бы вполне оправдывала данное предложение.
Итог
Не смотря на всё удобство пользования Google диском, я всё же сделал выбор в пользу One Drive, что позволило мне за условные 270 руб/мес покрыть нужду всех друзей и родственников в облачном хранилище. Каждый из них получил по 1 ТБ места и ещё офис 365 в придачу, как по мне, то именно One Drive является наилучшим выбором для хранения своих данных, как по функционалу, так и по удобству использования.
Если денег не жалко - берите Google, если данных реально много, тут лучше взять Яндекс диск. Во всех остальных случаях - One Drive.
Главное - остерегайтесь мошенников.
Google диск и office 365 частенько продаётся по дешёвке по Ebay и многих других интернет магазинах.
В случае с Google Drive - абсолютно все предложения в таких магазинах являются мошенническими. По факту подписка приобретается и продлевается Только через официальный сайт google. В случае покупки такого мошеннического продукта, вы действительно получите Google Drive, да ещё и безлимитный и без срока действия. Вот только хранить важные файлы на таком диске я не рекомендую, поскольку в промежуток от месяца до пары лет такой диск как правило отключается без возможности восстановить данные.
А вот в случае с Office 365 и One Drive - он действительно продаётся в интернет магазинах, вы вряд ли найдёте возможность купить его напрямую у Microsoft. При приобретении такого продукта - внимательно читайте описание товара. Если в описании сказано, что после покупки вы получаете подписку Office 365 на год - всё в порядке, однако если в описании говорят о бессрочной лицензии, что после покупки вам придут данные для входа в OneDrive - это залепа. Покупать стоит только те предложения, в которых явно сказано, что после покупки вы получаете ключ для активации в личном кабинете Microsoft. Повторюсь, средняя цена за Microsoft 365 на рынке - 2200 за персональный ключ и 3200 за семейный (на 6 человек). Обе подписки действуют в течении года. Как я уже писал выше, обычно я приобретаю её тут. Для тех, кто не доверяет plati, есть и официальное юридическое лицо, продающее подписку на Office 365 - allsoft.ru .
Что касается Яндекс диска, он тоже приобретается только через официальный сайт. Иногда в некоторых интернет магазинах торгуют аккаунтами Яндекса с накопленными неплохими бонусами к облачному хранилищу, но бы не рекомендовал покупать такие аккаунты для хранения чего то важного. За надёжность всегда лучше платить, чем потом хвататься за голову.