Самое лучшее восприятие - это визуальное восприятие. Любые данные лучше воспринимаются когда помимо цифр различаются и цвета, так как не нужно вглядываться в цифры и анализировать их, а достаточно бегло глянуть на цвета, чтобы понять смысл данных в таблице. Мы будем делать всё это на примере Microsoft Excel 2007.
Microsoft Excel предоставляет средство улучшения восприятия данных, которое называется Условное форматирование. Найти Условное форматирование в программе просто:
Лента “Главное” -> Панель “Стили” -> Кнопка “Условное форматирование“.
В программе уже предусмотрено несколько различных вариантов форматирования. Можно выбрать то которое вам более подходит. Мы же создадим свои правила форматирования, под свои задачи.
Мы воспользуемся пунктом меню “Управление правилами“
Пример 1 - Совсем простой :
Для начала мы выделяем ячейки к которым хотим применить правила условного форматирования.
Затем: Лента “Главное” -> Панель “Стили” -> Кнопка “Условное форматирование“
Из раскрывающегося списка выбираем “Управление правилами”.
В открывшемся окне “Диспетчер правил условного форматирования” выбираем кнопку “Создать правило“.
Открывается окно “Создать правило форматирования“. Выбираем “Форматировать все ячейка на основании из значений” и выбираем цвета: для Минимального значения Белый цвет, а для Максимального значения Красный цвет.
Нажимаем [OK] и видим в окне окне “Диспетчер правил условного форматирования” созданное правило “Шкала цветов“.
Нажимаем [OK] и видим как раскрасились наши ячейки.
Пример 2 - Немного посложней:
Начало примера похоже на пример 1, по-этому будет без скриншотов
Для начала мы выделяем ячейки к которым хотим применить правила условного форматирования.
Затем: Лента “Главное” -> Панель “Стили” -> Кнопка “Условное форматирование“.
Из раскрывающегося списка выбираем “Управление правилами“.
Создадим первое правило:
В открывшемся окне “Диспетчер правил условного форматирования” нажимаем кнопку “Создать правило“.
Открывается окно “Создать правило форматирования“.
Выбираем пункт “Форматировать только ячейки, которые содержат“
Выставляем следующие параметры: Значение ячейки, между 100 и 110.
Нажимаем кнопку [Формат],
Открывается окно “Формат ячеек“. Переходим на закладку Заливка, Выбираем нужный цвет ( например Зелёный). Жмем [OK] в окне “Формат ячеек” и еще раз жмем [OK] в окне “Создание правила форматирования“
Создадим еще правило:
В окне “Диспетчер правил условного форматирования” нажимаем кнопку “Создать правило“.
Открывается окно “Создать правило форматирования“.
Выбираем пункт “Форматировать только ячейки, которые содержат“
Выставляем следующие параметры: Значение ячейки, между 110 и 140.
Нажимаем кнопку [Формат],
Открывается окно “Формат ячеек“. Переходим на закладку Заливка, Выбираем нужный цвет ( например Жёлтый). Жмем [OK] в окне “Формат ячеек” и еще раз жмем [OK] в окне “Создание правила форматирования“
Создадим еще одно правило:
В окне “Диспетчер правил условного форматирования” нажимаем кнопку “Создать правило“.
Открывается окно “Создать правило форматирования“.
Выбираем пункт “Форматировать только ячейки, которые содержат“
Выставляем следующие параметры: Значение ячейки, больше 140 и нажимаем кнопку [Формат].
Открывается окно “Формат ячеек“. Переходим на закладку Заливка, Выбираем нужный цвет ( например Жёлтый). Жмем [OK] в окне “Формат ячеек” и еще раз жмем [OK] в окне “Создание правила форматирования“
Правила созданы. Теперь нажимаем кнопку [OK] в окне “Диспетчер правил условного форматирования” и наблюдаем картину на скриншоте ниже:
